Ansök om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg

Om du vill starta enskild pedagogisk omsorg behöver du ansöka om rätt till bidrag.

Möjligheten att bedriva pedagogisk omsorg regleras i 25 kap. 10§ skollagen. Skolverkets allmänna råd för pedagogisk omsorg och Stockholms stads riktlinjer för pedagogisk omsorg är ett stöd för den som vill starta eller redan bedriver enskild pedagogisk omsorg. Läroplanen för förskolan är vägledande för verksamheten.

Huvudmannens ansvar

Den som har rätt till bidrag för pedagogisk omsorg har ansvar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen och andra föreskrifter som reglerar verksamheten.

Det innebär att huvudmannen ska se till att lokalerna är ändamålsenliga och att det finns personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Vidare ansvarar huvudmannen för att verksamheten utgår från barnets bästa och att barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek.

Information innan du ansöker

Innan du ansöker om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg, är det bra att ta del av information som är relevant för verksamheten. Här hittar du mer information om vad du som sökande behöver tänka på vid ansökan.

Registrera verksamhet hos Skatteverket

Innan du skickar in en ansökan ska du registrera firman hos Skatteverket. PÅ detta sätt kan du ansöka om godkännande för F-skatt och i de fall det är nödvändigt, anmäla dig som arbetsgivare. Läs mer på Skatteverkets hemsida. 

Du kan också registrera verksamhet hos Bolagsverket men det är inget krav. Genom att registrera verksamheten hos Bolagsverket kan du behålla företagsnamnet i det län där företaget är registrerat. Mer information hittar du på Bolagsverkets hemsida. 

Finns det behov av fler omsorgsplatser för barnen?

Ta reda på om det finns behov av fler platser i det område du vill etablera dig i. Du kan göra det genom att ta kontakt med respektive stadsdelsförvaltning. Stadsdelsförvaltningarna ansvarar bland annat för frågor som rör kommunala förskolor och långsiktig planering av förskoleplatser. 

Behövs bygglov för den pedagogiska omsorgen?

En pedagogisk omsorg som bedrivs av den fast boende i eget hem, som inte kräver särskilda anpassningar eller ombyggnader av bostaden och som inte är störande för omgivningen kan bedrivas utan beslut om bygglov av stadsbyggnadsnämnden. I övriga fall behöver verksamheten ha ett beslut om bygglov. Mer information om bygglov hittar du under Bygga nytt, ändra eller riva.

Så här ansöker du

Skicka in en komplett ansökan

Lämna in ansökan minst fyra månader före önskat startdatum. Handläggningstiden börjar från det datum ansökan är komplett. Som sökanden säkerställer du att en ansökan är komplett genom att se till att ansökan är undertecknad av behörig firmatecknare samt att alla frågor i ansökningsblanketten är besvarade och att alla bilagor är med. En komplett ansökan utreds effektivare och du får vanligtvis ett snabbare besked. Ansökningsblankett och övriga blanketter hittar du under Blanketter.

Planera en budget

Till ansökan ska en likviditets- och resultatbudget lämnas in. Budgetmallar hittar du i vår blankettsamling. 

Vid bedömning av ytan som är tillgänglig för barnen görs en uträkning av lokalytorna enligt nettoarea (NTA). Nettoarean avser med andra ord golvyta för pedagogisk verksamhet. Exempelvis ingår inte privata rum. Stockholms stads riktmärke i bedömningen av hur många barn en lokal är lämplig för, är att varje barn ska ha tillgång till 7,5 kvm.

Skriv under, skanna och mejla din ansökan inklusive bilagor till utbildningsförvaltningen.

E-post: registrator.utbildning@stockholm.se

Du kan också skicka en undertecknad papperskopia av ansökan inklusive bilagor till:

Registrator
Utbildningsförvaltningen 
Box 22049

104 22 Stockholm

Handläggningstider och besked om beslut

Det är utbildningsnämnden som fattar beslut i ansökningsärendet. Utbildningsförvaltningen handlägger och utreder ansökan. När utredningen är klar får sökanden besked om beslut, antingen ett godkännande eller ett avslag. Vid avslag har sökande möjlighet att överklaga beslutet. Tidsfristen är tre veckor från att sökanden har fått beskedet.

Utbildningsförvaltningen strävar efter att handläggningstiden för ansökan om rätt till bidrag ska vara högst fyra månader efter att ansökan är komplett. Vid ansökan om tillfällig utökning har förvaltningen som mål att handläggningstiden ska vara högst en månad. Det är därför viktigt att ansökan lämnas in i god tid med hänsyn till handläggningstiderna.

Så utreds en ansökan

När ansökan inkommit får sökande en bekräftelse om det per e-post och information om vilket diarienummer ansökan har.

Förvaltningen gör då en grundläggande prövning där det kontrolleras om ansökan är underskriven av behörig/a firmatecknare. Vidare kontrolleras den som står bakom företaget (rättssubjektet) och som lämnat in ansökan. Detta gäller även för de straffmyndiga personer som är folkbokförda på den adress, i den lägenhet/lokal där den pedagogiska omsorgen ska bedrivas. Granskningen innebär kontroll av brottsregister, skattemyndighet och liknande.

Vidare gör förvaltningen en prövning av sökandes ekonomiska förutsättningar. Som en del i utredningen inbjuds sökande vanligen till en intervju där sökanden svarar på fördjupade frågor. Förvaltningen genomför en granskning av lokalen.   Läs mer om hur bedömning av lokalytan görs under Så här ansöker du.

Om utbildningsnämnden bedömer att sökanden har förutsättningar att bedriva en pedagogisk omsorg, får sökanden rätt till bidrag på en specifik adress och med ett specifikt platsantal. Om sökanden bedöms sakna förutsättningar att bedriva en verksamhet i enlighet med de bestämmelser som finns avslås ansökan. Ett avslag kan överklagas till Förvaltningsrätten inom tre veckor.

Råd för snabbare hantering av ansökan

  • Innan du skickar in din ansökan kontrollera att alla frågor i ansökan är besvarade. Kontrollera vidare att alla bilagor är med, att ansökan inklusive bilagor är undertecknade av behörig firmatecknare, att det finns fullmakt i de fall det krävs och att du har angett kontaktuppgifter (till exempel mejladress och telefonnummer). Om förvaltningen skickar ut en begäran om komplettering, skicka in alla dokument samlat, vid ett och samma tillfälle. Handläggningen av ansökan blir försenad om begärda kompletteringar inkommer vid flera tillfällen.
  • Tänk på att det är miljövänligare och att handläggningen går snabbare om du skickar in din ansökan digitalt

Vad händer efter godkännandet?

Utbildningsförvaltningen är den myndighet som har tillsynsansvar över enskilda pedagogiska omsorger i Stockholms stad. Om tillsynen visar att verksamheten har brister, fattar utbildningsnämnden beslut om ingripanden för att få huvudmannen att uppfylla sina skyldigheter enligt gällande författningar.

Om den pedagogiska omsorgen inte uppfyller de krav som framgår av gällande lagstiftning och allvarliga brister uppstår i verksamheten som anledning av detta, kan utbildningsnämnden återkalla godkännandet. I riktigt allvarliga fall kan nämnden utfärda ett tillfälligt verksamhetsförbud vilket innebär att verksamheten behöver stänga omedelbart.

Ansökan om förändringar som kräver en ny prövning av godkännandet: lokalbyte och förändrat platsantal

Innan en väsentlig förändring genomförs ska en ny ansökan om rätt till bidrag göras i god tid. Sökande ska i sin planering ta hänsyn till att förvaltningen påbörjar utredningen av en ansökan först när en ansökan är komplett och att förvaltningens strävar efter en handläggningstid på högst fyra månader.

En ny ansökan om rätt till bidrag ska exempelvis göras innan ändring av antalet inskrivna barn eller ändrad adress.

Huvudmän som fått rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg behöver genomföra en egenkontroll innan verksamheten startar. Syftet med egenkontrollen är att huvudmän ska säkerställa en säker och välfungerande enskild pedagogisk omsorg så att risker för barnen kan förutses och förebyggs. Egenkontrollen ska inkomma till utbildningsförvaltningen senast fem arbetsdagar innan utbildningen startar.

Blanketter

Ladda ned blanketter för att ansöka om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg.

Observera att ansökningsblanketterna för tillfället finns både i word- och PDF-format. Om du har möjlighet att använda Word-formatet är förvaltningen tacksam om ni kan skicka in en sådan blankett.

Branscher

Den här informationen kan vara relevant för följande branscher:

Förskola och skola
Förskolor

Uppdaterad