Anordna ceremoni i stadens lokaler

På sidan Hitta kapell finns mer information om stadens kapell och även vilken utrustning som är tillgänglig i varje kapell. Där går det även att se en 360-graders vy över insidan på kapellet.

Hitta kapell

Ni som begravningsbyrå och de anhöriga har tillgång till lokalen en timme innan ceremonin börjar och en kvart efter ceremonitiden slutar. En kapellvärd från kyrkogårdsförvaltningen finns i närheten.

Kapellvärdens ansvar och uppdrag vid ceremoni

Kapellvärden hjälper och informerar er som begravningsbyrå och anhöriga om

• hur ljudanläggningar fungerar
• var bukett- och kransställningar finns
• var bårtäcken finns
• var blommor läggs efter akten
• var brandredskap och nödutgångar finns
• övrig information om lokalerna samt öppning av dörrar.

Kapellvärden ansvarar även för att

• tända och vid behov byta ljus
• kontrollera kapellet mellan ceremonierna
• kapellet är städat.

Kapellvärden kan även i mån av tid hjälpa er som begravningsbyrå och de anhöriga med att exempelvis dela ut programblad, bära in och ut blommor samt hantera ljudanläggning. Kapellvärden har däremot ingen möjlighet att utföra representantens arbetsuppgifter om det saknas personal ifrån begravningsbyrån.

Kapellvärden deltar inte under själva ceremonin.

Begravningsbyråns ansvar och uppdrag vid ceremoni

Ni som begravningsbyrån ansvarar för att

• se till att kista eller urna är på plats i de fall ansvaret ligger på begravningsbyrån
• i andra fall är det kyrkogårdsförvaltningen som ser till att kista eller urna är på plats
• lägga ut, och sedan ta bort, blommor vid kistan
• hänga upp eventuella psalmnummer
• släppa in och ut begravningsgäster
• hantera ljudanläggning under ceremonin
• ställa tillbaka krans- och bukettställ samt bårtäcken
• se till att kista eller urnan lämnar kapellet på ett värdigt sätt i de fall ansvaret ligger på begravningsbyrån
• sänka kistan i kisthiss i de kapell där kisthiss finns, eller meddela organist eller kapellvärd om att kistan ska sänkas.

I bokningen av ceremonilokalen ingår inte musiker eller officiant som leder ceremonin, detta måste ni boka in själva. Kyrkogårdsförvaltningen tillhandahåller varken musiker eller officianter.

Det här gäller i stadens ceremonilokaler

Inne i stadens ceremonilokaler och i direkt anslutning till lokalerna finns det några saker som är viktiga att ta hänsyn till.

• Djur är inte tillåtet.
• Mat eller dryck är inte tillåtet.
• Rökning är inte tillåtet.
• Det är inte tillåtet att använda egna levande ljus, ni får bara använda de ljus som redan finns i lokalen. Egna batteriljus och rökelse är tillåtet.

Kontakta kapellenheten i förväg om det finns särskilda önskemål inför en ceremoni.

Boka tid för ceremoni

Du som arbetar på en begravningsbyrå kan boka tid i en ceremonilokal genom det webbaserade bokningssystemet WebAveny eller genom att kontakta kyrkogårdsförvaltningen via telefon. Om du saknar behörighet till WebAveny kan du kontakta kyrkogårdsförvaltningen för att beställa det.

Inloggning till Webaveny, Webavenys webbplats

Bokningssystem för att boka gravsättning och ceremonilokal

Hantering av blommor efter ceremoni

På vissa begravningsplatser finns det en särskild plats där ni kan lägga ut kransar och buketter efter ceremonin för visning för anhöriga. Kyrkogårdsförvaltningen städar sedan undan blommorna. Observera att ni behöver ta tillvara på band och kort direkt efter ceremonin om anhöriga vill behålla dem.

Vid kapellen på Skogskyrkogården finns det ingen plats för att lägga ut kransar och buketter, eftersom det är så många begravningsceremonier där. Det är viktigt att ni informerar varje dödsbo om detta innan ni bokar ceremonin.

Det går bra att lägga blommorna på en grav (även på Skogskyrkogården), men blommorna får inte inkräkta på andra gravar och måste därför anpassas till gravens storlek. Det är inte tillåtet att lägga ut blommor från ceremonin i en minneslund.