Stor, låg tegelbyggnad i en skogsdunge med tallar framför.
Nya krematoriet på Skogskyrkogården.

Transportera och bisätta kista och urna

Det finns regler som styr vem som ska betala för de olika begravningstransporterna, vem som kan transportera kistor och urnor samt hur de får förvaras. Här tydliggör vi vad som gäller.

Det kan vara flera olika aktörer som är inblandade i hanteringen av kistor och urnor. Vem som gör vad påverkas av bland annat var den avlidne var folkbokförd och var gravsättningen ska ske.

Transportera kista

I Stockholm är det vanligtvis ni som begravningsbyrå som sköter transport av kista med avliden. Detta ingår som regel i dödsboets beställning i samband med dödsfall.

Anhöriga har möjlighet att själva hämta och transportera kistan. 

Transportera urna

Om gravsättning av urna ska ske inom Stockholms kommun ordnar kyrkogårdsförvaltningen transporten från krematoriet till begravningsplatsen. Anhöriga får inte själva hämta och transportera urnan till gravsättningen om gravsättningen är inom Stockholms kommun.

När gravsättning sker utanför Stockholms kommun ansvarar dödsboet, ofta med hjälp av er som begravningsbyrå, för transporten. De som ska transportera urnan hämtar ut den från krematoriet mot ett så kallat ask-kvitto. På ask-kvittot ska gravsättningsplats, huvudman och huvudmannens postadress finnas med. Kontakta krematoriet i förväg om en urna med aska ska hämtas, så att den kan plockas fram innan upphämtning.

Det ska alltid anges skriftligt vilken begravningsplats som gravsättningen ska ske på. Det gäller såväl förvaltningens egna som övriga allmänna och enskilda begravningsplatser. Urnan får inte hämtas om det inte finns en bokad gravsättning.

Anhöriga har möjlighet att själva transportera urnan till gravsättningen om gravsättningen är utanför Stockholms kommun. Kontakta krematoriet för mer information.

Transportera urna i samband med ceremoni

Vid ceremoni med urna ska urnan hanteras på samma sätt som en kista när det gäller transporten till ceremonin. Förvaringen av urnan är på krematoriet (precis som för en kista) och får bara levereras till ceremonilokalen i samband med ceremonin, inte tidigare.

Transportkostnader

Vissa transporter betalas genom begravningsavgiften och vissa betalas av dödsboet. 

Följande transporter betalas genom begravningsavgiften.

  • Kista från bisättning till ceremonilokal inom förvaltningsområdet.
  • Kista från ceremoni till krematorium inom förvaltningsområdet.
  • Kista från ceremoni till gravsättning inom förvaltningsområdet.
  • Urna från krematorium till gravsättning inom förvaltningsområdet.

Följande transporter betalas av dödsboet.

  • Transport från sjukhus, sjukhem eller bostad till bårhus eller bisättning.
  • Transport av kista från bisättning till ceremonilokal utanför förvaltningsområdet.
  • Transport av kista eller urna för gravsättning utanför förvaltningsområdet.
  • Bärare vid kistbegravning (gravsättning som en del i begravningsceremonin).

Ni som begravningsbyrå fakturerar dödsboet för de transporter som dödsboet ska betala. För de transporter som ska betalas genom begravningsavgiften fakturerar ni Stockholms stads kyrkogårdsförvaltning.

Vad betyder förvaltningsområde?

Förvaltningsområdet Stockholms stad är kommunen Stockholm som består av 11 stadsdelsområden; Bromma, Enskede-Årsta-Vantör, Farsta, Hägersten-Älvsjö, Hässelby-Vällingby, Järva, Kungsholmen, Norra innerstaden, Skarpnäck, Skärholmen och Södermalm.

De intilliggande kommunerna som till exempel Sundbyberg, Solna och Nacka är egna förvaltningsområden. 

Transportkostnad av avliden som inte varit folkbokförd i Stockholm

Ni som begravningsbyrå fakturerar Stockholms stads kyrkogårdsförvaltning även i de fall transport skett av en avliden som inte varit folkbokförd i Stockholms stad. Stockholms kyrkogårdsförvaltning fakturerar sedan folkbokföringshuvudmannen. Ni som begravningsbyrå ska därför inte fakturera folkbokföringshuvudman för transporter inom ett annat förvaltningsområde.

Exempel

Margareta Andersson, folkbokförd i Arjeplog, avled på Södersjukhuset. Begravningsceremoni hålls i Katarina kyrka, kremering görs på Nya krematoriet på Skogskyrkogården och gravsättning sker hemma i Arjeplog.

Då blir det så här: 

  • transport från Södersjukhuset till bisättningslokal betalas av dödsboet
  • transport från bisättningslokal till Katarina Kyrka och till Nya krematoriet på Skogskyrkogården betalas av Stockholms kyrkogårdsförvaltning
  • transport av urna från Nya krematoriet till Arjeplog betalas av dödsboet.

Bisättning

Begravningsavgiften täcker kostnaden för förvaring av kistlagt stoft samt aska, det vill säga för bisättning.

Kyrkogårdsförvaltningen ansvarar för bisättningslokaler för förvaring av stoft och aska från avlidna som vid dödsfallet var folkbokförd i Stockholms stad. Dessa lokaler finns på Skogskrematoriet på Skogskyrkogården, i Nya kylhuset på Norra begravningsplatsen samt i anslutning till och på Råcksta krematorium.

Förvaltningen tillhandahåller också lokal för visning av stoft för anhöriga. Det görs på Råcksta krematorium eller på Skogskrematoriet. 

Boka tid för visning hos krematorierna i god tid. Visningen behöver hanteras av er som begravningsbyrå. Kyrkogårdsförvaltningens medarbetare assisterar inte vid visningar.

Askan efter avliden kremerad på Nya krematoriet och Råcksta krematorium förvaras i urnrum på våra krematorier i väntan på gravsättning.

Inpassering till kyrkogårdsförvaltningens lokaler

Ni som utför transporter av kistor och urnor ska kontakta krematorierna för att få tillgång till bisättningslokalerna. 

Stadens kapell är öppna en timme innan ceremonin startar.

Transportera kista eller urna till utlandet

Om en person dör i Sverige och ska begravas i ett annat land gäller olika regler för om det är en kista eller en urna som ska transporteras.

Begravningsavgiften täcker inte transport och begravning utomlands.

Kyrkogårdsförvaltningen i Stockholms stad hanterar inte transport av kistor till utlandet. Kontakta Skatteverket för mer information om vad som gäller.

Om askan efter en avliden som har kremerats i Sverige ska transporteras till ett annat land behövs ett utdrag ur kremationsjournalen för den avlidne. Det är stadens krematorier som hjälper till med utdraget ur kremationsjournalen.
 
Anhöriga kan ta med en urna som handbagage eller incheckat bagage från Sverige. Det är de anhöriga som själva får kontakta sitt flygbolag och ambassaden för det land de ska resa till, för att ta reda på vad som gäller och vilka handlingar som behövs för att föra in aska.

När askan har förts ut ur Sverige ska den som ordnat med transporten över gränsen, oftast anhörig eller ni som begravningsbyrå, intyga detta till kyrkogårdsförvaltningen. Det görs på utdraget ur kremationsjournalen. Utdraget skickas sedan tillbaka till kyrkogårdsförvaltningen via post eller e-post.

Kyrkogårdsförvaltningen 
Box 9  
SE-121 25 Stockholm
Sweden

E-post: kyrkogardsforvaltningen@stockholm.se

Utdraget ska ha kommit in till kyrkogårdsförvaltningen inom två veckor från den dag då askan fördes ut (45 § Begravningsförordning).

Transportera stoft eller aska till Sverige

När stoftet eller askan efter en person som avlidit utomlands har förts in till Sverige, ska den som ordnar med gravsättningen snarast anmäla införseln till Skatteverket. Stoftet eller askan ska förvaras hos en begravningshuvudman i vänta på gravsättning. Det är inte tillåtet att förvara stoft eller aska hemma.

Skatteverket kan avregistrera en person som avlidit i utlandet som avliden i folkbokföringen om personen är eller har varit folkbokförd i Sverige.

Läs mer på Skatteverkets webbplats om vad som gäller om en svensk medborgare dör utomlands. 

Branscher

Den här informationen kan vara relevant för följande branscher:

Övriga verksamheter

Begravningsverksamhet

Uppdaterad