Anordna evenemang på offentlig plats

Om du vill anordna en festival, gatufest eller något annat evenemang på offentlig plats behöver du polistillstånd. Du kan också behöva tillstånd för att stänga av eller utrymma gata.

Stockholm är en evenemangsstad och vi välkomnar evenemang som gör staden mer attraktiv. Här genomförs löpande evenemang av olika slag – allt från produktlanseringar och marknadsföringsevent på mindre ytor till evenemang som involverar hela staden, som Pridefestivalen och Stockholm Marathon.

Välj plats för evenemanget

Första steget när du ska planera ett evenemang är att hitta en lämplig plats. Du kan ansöka om vilken plats du vill för ditt evenemang. Ansökan granskas sedan av Stockholms stads handläggare som bedömer platsens lämplighet för ditt evenemang.

Varje plats är unik och har olika förutsättningar. Det som fungerar på en plats kanske inte fungerar på en annan. Evenemang med hög musik ska exempelvis inte planeras på platser där många människor bor.

Hjälp att välja plats

Om du vill ha hjälp kan du vända dig till evenemangslotsen som har kunniga projektledare.

Polistillstånd och tillstånd för att stänga av gata

När du vill arrangera evenemang på offentlig plats behöver du ett polistillstånd. Till offentlig plats räknas väg, gata, trottoar, torg, park eller annan plats som används av många människor. Offentliga platser ägs ofta av kommunen, men även privat mark kan räknas som offentlig plats.

Fyll i ansökningsblanketten på polisens webbplats. Blanketten skickar du till polisen tillsammans med en skiss över hur du vill möblera marken. Skissen behöver inte vara skalenlig, men det måste tydligt framgå var du vill ställa ner föremål och måtten på dessa.

Polisen handlägger din ansökan

Polisen undersöker om önskad plats är ledig önskad tid. Är platsen ledig bokas den åt dig. Är den inte ledig återkommer polisen till dig för att hitta en ny plats eller nytt datum för evenemanget.

Om du ska ställa ner något på stadens mark remitterar polisen ärendet till trafikkontoret. Trafikkontoret gör bland annat en bedömning av hur stor påverkan evenemanget får för tillgänglighet och framkomlighet.

Om ansökan gäller privat mark är det ditt ansvar att kontrollera med markägaren att du får lov att använda platsen under den aktuella perioden.

Polisen utfärdar tillstånd

Om polisen och Stockholms stad godkänner ansökan utfärdar polisen ett tillstånd för upplåtelse av offentlig plats. Polistillståndet måste vara utfärdat innan du börjar använda platsen. Det ska omfatta allt du ställer eller lägger dit och hela den tid platsen används.

Tillstånd att stänga av och utrymma gata

I vissa fall kan du som arrangör behöva stänga av en gata, till exempel vid en festival eller gatufest. I så fall behöver du en trafikanordningsplan (TA-plan). Ange i polisansökan att ni kommer skicka in en separat ansökan för TA-plan.

I samband med att du stänger av en gata kan du behöva utrymma gatan på bilar. I så fall ska du ansöka om ändring av lokal trafikföreskrift (LTF).

Trafikanordningsplan (pdf, 324 kB, nytt fönster)

Ändring av lokal trafikföreskrift (pd, 402 kB, nytt fönster)

Ansökan om TA-plan (pdf, 143 kB, nytt fönster)

Ansökan om LTF (Word, 62,4 kB, nytt fönster)

Vad påverkar chanserna att få tillstånd?

Varje ansökan är unik. Bara för att ett evenemang får tillstånd innebär inte det att ett annat evenemang får det.

Faktorer som påverkar om du får tillstånd är

  • typ av evenemang
  • val av plats
  • säsong
  • antal dagar som evenemanget pågår
  • andra avstängningar i området
  • att platsen nyligen haft ett stort evenemang.

En avvägning görs mellan hur stor påverkan evenemanget har i förhållande till nyttan för staden och dess invånare.

Villkor för användning av offentlig plats

Om polisen och Stockholms stad godkänner din ansökan utfärdar polisen ett polistillstånd. Till polistillståndet följer en bilaga med villkor för användning av offentlig plats för evenemang.

Villkoren innehåller bestämmelser om etableringens utformning, säkerhet, städning, transporter, återställning med mera. I villkoren framgår också vart du vänder om du behöver tillgång till el eller vatten.

Villkor för användning av offentlig plats för evenemang (pdf, 113 kB, nytt fönster)

För evenemang krävs ofta flera tillstånd

Utöver polistillstånd kan du behöva ansöka om fler tillstånd, till exempel om du ska arrangera en tävling, anordna lotteri eller planerar att servera mat eller alkoholhaltiga drycker.

Som evenemangsansvarig ska du se till att evenemanget inte innebär risker ur säkerhets-, brandskydds-, miljö- eller hälsoskyddssynpunkt. Det är ditt ansvar att gällande bestämmelser och riktvärden följs.

Avgifter för att använda offentlig plats

Polisen tar en administrationsavgift per ansökan oavsett om din ansökan blir tillstyrkt eller avstyrkt.

Stockholms stad tar ut en avgift för nyttjandet av den offentliga platsen. Avgiften tas ut med stöd av avgiftslagen (1957:259) och enligt taxa som fastställts av kommunfullmäktige.

Vilken avgift du ska betala beror på vilken zon platsen finns i. Du kan se vilken zon en plats tillhör i kartan för zonindelning för avgifter.

Avgiftszoner för användning av offentlig plats

700 kronor per ansökan oavsett om din ansökan blir tillstyrkt eller avstyrkt.

Avgifter för evenemang som inte är marknadsföringsevenemang men där det förekommer marknadsföring från sponsorer. Även med inslag av marknadsföring från olika aktörer:

  • A-zon – 112 kronor per kvadratmeter och dygn, max 18 410 kronor per dygn
  • B-zon – 61 kronor per kvadratmeter och dygn, max 18 410 kronor per dygn
  • C-zon – 61 kronor per kvadratmeter och dygn, max 9 205 kronor per dygn
  • D-zon – 31 kronor per kvadratmeter och dygn, max, 9 205 kronor per dygn

A-zon – 224 kronor per kvadratmeter och dygn, max 36 821 kronor per dygn
B-zon – 122 kronor per kvadratmeter och dygn, max 36 821 kronor per dygn
C-zon – 122 kronor per kvadratmeter och dygn, max 18 410 kronor per dygn
D-zon – 61 kronor per kvadratmeter och dygn, max, 18 410 kronor per dygn

Subventionerad avgift A–D-zon, 0 kronor, gäller för

  • icke kommersiella evenemang för barn och ungdom
  • hjälpverksamhet med 90-konton
  • sammankomst enligt OL 2 kap 1 § p1, exempelvis opinionsyttring eller demonstration
  • stadens förvaltningar
  • parkteatrar och evenemang i amfiteatrar, utan inträdesavgift.

Branscher

Den här informationen kan vara relevant för följande branscher:

Kultur, nöje och fritid
Evenemang

Övriga verksamheter
Ideella föreningar

Uppdaterad