Anordna evenemang på offentlig plats

Om du vill anordna en festival, gatufest eller något annat evenemang på offentlig plats behöver du polistillstånd. Du kan också behöva tillstånd för att stänga av eller utrymma en gata.

Du kan ansöka om vilken plats du vill för ditt evenemang. Stockholms stad kommer att bedöma om platsen är lämplig. Varje plats är unik och har olika förutsättningar. Det som fungerar på en plats kanske inte fungerar på en annan.

Faktorer som påverkar om du får tillstånd är

  • typ av evenemang
  • val av plats
  • säsong
  • antal dagar som evenemanget pågår
  • andra avstängningar i området
  • om platsen nyligen haft ett stort evenemang.

Staden gör en avvägning mellan hur stor påverkan evenemanget har i förhållande till nyttan för staden och dess invånare.

Alla evenemang på stadens mark ska vara öppna och tillgängliga för alla. Det innebär att privata fester inte blir godkända.

Utvalda evenemangsplatser

Om du vill ha hjälp med att hitta en plats för ditt evenemang kan du vända dig till evenemangslotsen.

Sök polistillstånd

När du ansöker om polistillstånd för ett evenemang behöver du skicka med en skiss på hur du vill möblera platsen. Skissen behöver inte vara skalenlig, men det måste tydligt framgå var du vill ställa föremål på marken och måtten på dessa.

När du får ett polistillstånd följer det med en bilaga med allmänna villkor. Där står alla regler som du behöver följa.

För evenemang krävs ofta flera tillstånd

Utöver polistillstånd kan du behöva ansöka om fler tillstånd, till exempel om du ska

  • arrangera en tävling
  • anordna lotteri
  • servera mat eller alkoholhaltiga drycker.

Tillstånd för att stänga av gator och för fordon

I de flesta fall behöver du tillstånd för att stänga av gator och för fordon som ska köra till och från evenemangsplatsen.

För vissa arrangemang kan du som arrangör behöva stänga av en gata, till exempel för en festival eller gatufest. I så fall behöver du en trafikanordningsplan (TA-plan) som beskriver hur avstängningar och trafikomledningar ska se ut.

Trafikanordningsplaner i Stockholms stad, Trafik Stockholms webbplats

Ange i din ansökan till polisen att ni kommer skicka in en separat ansökan för TA-plan.

I samband med att du stänger av en gata kan du behöva utrymma gatan på bilar. I så fall ska du ansöka om ändring av lokal trafikföreskrift (LTF).

Ansökan om TA-plan och lokal trafikföreskrift (pdf)

Du kan behöva tillstånd för fordon som ska köra till och från evenemangsplatsen. Om du behöver köra mot gällande trafikbestämmelser måste du ha dispens.

Evenemangssäkerhet

Du som är ansvarig ska se till att evenemanget inte innebär risker sett till säkerhet, brandskydd, miljö eller hälsoskydd. Det är ditt ansvar att gällande bestämmelser och riktvärden följs.

Utbildning i evenemangssäkerhet

Tillsammans med polisregion Stockholm och Myndigheten för civilt försvar erbjuder Stockholms stad dig som arrangerar ett evenemang en utbildning i evenemangssäkerhet.

Utbildningen är obligatorisk för dig som ska arrangera ett evenemang. Låt gärna fler som ska arbeta med evenemanget gå utbildningen.

Utbildning i evenemangssäkerhet

Hantering av sopor i samband med evenemang

Du behöver ett avtal med Stockholm Vatten och Avfall för sophämtning under evenemanget. Det är endast kommunens upphandlade entreprenörer som får hämta hushållsavfall.

Behöver du el på en offentlig plats?

Det är Ellevio som tillhandahåller tillfälliga elanslutningar på offentliga platser. Det är bra att kontakta Ellevio i god tid innan du behöver en tillfällig anslutning.

Behöver du vatten på en offentlig plats?

Om du behöver tillfälligt vatten på en offentlig plats ska du kontakta Stockholm Vatten och Avfall.

Avgifter

När du ansöker om tillstånd för att använda en offentlig plats behöver du betala två avgifter:

  • en administrationsgift till polisen
  • en avgift till Stockholms stad för nyttjande av offentlig plats.

Vilken avgift du ska betala beror på vilken zon platsen finns i. 

Avgifter för evenemang som inte är marknadsföringsevenemang men där det förekommer marknadsföring från sponsorer. Även med inslag av marknadsföring från olika aktörer:

Avgift per kvadratmeter och dygn
Zon Avgift Maxtak
Zon A 112 kronor 18 410 kronor
Zon B 61 kronor 18 410 kronor
Zon C 61 kronor 9 205 kronor
Zon D 31 kronor 700 kronor
Avgifter per ärende
Ärende Avgift
Granskad och beviljad TA-plan 2 470 kronor
Avslagen TA-plan 320 kronor
Digitaliseringsavgift (om handlingar inte inkommer digitalt) 320 kronor
Tidsbunden avgift, per påbörjad vecka från och med den andra veckan 2 190 kronor
Avgift per kvadratmeter och dygn, exklusive moms
Zon Avgift Maxtak
Zon A 224 kronor 36 821 kronor
Zon B 122 kronor 36 821 kronor
Zon C 122 kronor 18 410 kronor
Zon D 61 kronor 18 410 kronor

Följande evenemang har en subventionerad avgift för zon A–D som är 0 kronor:

  • icke-kommersiella evenemang för barn och ungdom
  • hjälpverksamhet med 90-konton
  • sammankomster enligt Ordningslagen, till exempel opinionsyttring eller demonstration
  • stadens förvaltningar
  • parkteatrar och evenemang i amfiteatrar som inte har någon inträdesavgift.

Branscher

Den här informationen kan vara relevant för följande branscher:

Kultur, nöje och fritid

Evenemang

Livsmedel, hotell och restaurang

Nattklubbar och livescener

Övriga verksamheter

Ideella föreningar

Uppdaterad