Köldmedier

Köldmedier är ämnen som ingår i alla kylar, frysar, luftkonditioneringar och värmepumpar. Varje år måste du kontrollera din utrustning och rapportera in resultatet. Senast den 31 mars ska rapporterna för föregående år komma in till miljöförvaltningen.

Här hittar du som är verksamhetsutövare information om ditt ansvar, din rapporteringsskyldighet, vår tillsyn och avgifter när det gäller köldmedier.

Regler för att förhindra utsläpp

Syntetiska köldmedier kan innehålla miljöfarliga fluorerade växthusgaser. Därför finns särskilda regler för att förhindra utsläpp.

Du som är ansvarig verksamhetsutövare (operatör) är skyldig att kontrollera köldmedieutrustningen regelbundet så att den inte läcker. Det gör du med hjälp av en certifierad kylentreprenör.

Hur ofta läckagekontrollen ska göras beror på aggregatets storlek och vilken klimatpåverkan gasen har. Klimatpåverkan anges i koldioxidekvivalenter, CO2e.

Intervall för läckagekontroll

  • Från 5 till 50 ton CO2e – max 12 månader mellan kontrollerna
  • Från 50 till 500 ton CO2e – max 6 månader mellan kontrollerna
  • Från 500 ton CO2e eller mer – max 3 månader mellan kontrollerna

Om utrustningen har ett läckagevarningssystem får tiden mellan kontrollerna vara dubbelt så lång.

Årsrapport senast den 31 mars

Du som bedriver yrkesmässig verksamhet och har köldmedieanläggningar eller mobil utrustning, med totalt 14 ton CO2e f-gaser (fluorerade växthusgaser) eller mer, måste skicka in en årsrapport till miljöförvaltningen. Senast den 31 mars ska rapporterna för föregående år ha kommit in till miljöförvaltningen.

Årsrapporten ska innehålla alla kontroller som utförs under ett kalenderår. Rapporten ska innehålla följande uppgifter:

  • operatörens namn, organisationsnummer, post- och faktureringsadress
  • fastighetsbeteckning och adress där utrustningen finns om utrustningen är stationär
  • förteckning över utrustning
  • kontaktuppgifter
  • datum och resultat av läckagesökning och uppföljande kontroller vid ingrepp i utrustningen
  • namn, kontaktuppgifter och certifikat på den som utfört kontrollerna
  • certifierad kylentreprenör (på Incerts webbplats kan du se om din kylentreprenör är certifierad)
  • total mängd och typ av köldmedium i utrustningen
  • mängd och typ av köldmedium som har installerats och om installerad mängd kommer från återanvändning eller regenerering så ange materialåteranvändnings- eller regenereringsanläggningens namn och adress samt, i förekommande fall certifieringsnummer
  • mängd köldmedium som har fyllts på vid service och underhåll
  • omhändertagen mängd köldmedium för återvinning och bortskaffning
  • om utrustning har skrotats (nedmonterats), ange vilken utrustning det gäller och vilka åtgärder som vidtagits för återvinning och bortskaffande av köldmediet
  • vem som installerat, utfört service, underhållit, reparerat eller skrotat (nedmonterat) utrustning samt certifieringsnumret.

Skrotning av utrustning

Utrustning som skrotas måste tas om hand på rätt sätt för att förhindra utsläpp. Skrotningen ska utföras av en certifierad person.

Skrotningen ska redovisas i årsrapporten eller i ett skrotningsintyg som skickas till miljöförvaltningen.

Installation eller konvertering

Informera miljöförvaltningen innan du installerar eller konverterar utrustning på 14 ton CO2e eller mer.

Förbud mot köldmedier med GWP-faktor på 2 500 eller mer (till exempel R404A)

Sedan den 1 januari 2020 är det förbjudet att installera stationär kyl- och frysutrustning med GWP-faktor på 2 500 eller mer.

Förbudet gäller även påfyllning av befintliga kyl- och frysutrustningar med en fyllnadsmängd på 40 ton CO2e eller mer, med nyproducerat köldmedium med GWP-faktor på 2 500 eller mer (undantag är utrustning som används för att kyla produkter under -50°C).

Operatörsbyte

Det är den som är operatör den 1 januari som är skyldig att betala den årliga tillsynsavgiften samma år. Anmäl operatörsbyte till miljöförvaltningen.

Operatörsbyte av köldmedieanläggning

Tillsyn

Miljöförvaltningen kontrollerar att verksamheter följer reglerna för köldmedier och kan förelägga verksamheter att åtgärda brister. Förelägganden kan förenas med vite. Miljöförvaltningen tar ut en avgift för nedlagd handläggningstid vid tillsyn enligt gällande taxa.

Riktad granskning 2025

Från 2025 gör miljöförvaltningen en riktad granskning av operatörers användning av entreprenörer och tekniker. Vi kommer att börja utfärda miljösanktionsavgift till de operatörer som använder ocertifierade entreprenörer eller tekniker under 2024.

Miljösanktionsavgift

Om du inte följer de lagstadgade kraven kan du behöva betala miljösanktionsavgift. Det gäller till exempel om du inte skickar in en rapport i tid eller om du använder en person som inte är certifierad för läckagekontroll. I vissa fall kan bristerna även leda till åtal.

  • Ej uppfyllda krav på läckagekontroll (5 000 kronor).
  • Årlig kontrollrapport lämnas in för sent, det vill säga efter den 31 mars (1 000 kronor).
  • Ej fört register över fluorerade växthusgaser (2 000 kronor för mobil utrustning och 5 000 kronor för stationär utrustning).
  • Ej certifierad person som utför läckagekontroll på kyl-, luftkonditionerings- eller värmepumpsutrustning eller läckagekontroll, återvinning, installation eller underhåll av eller service på mobil utrustning som innehåller f-gaser (3 000 kronor för fysisk person eller en ideell förening, och 10 000 kronor för en juridisk person som inte är en ideell förening).

Gällande regelverk

Vägledning

På Naturvårdsverkets webbplats finns vägledning om fluorerade växthusgaser: 

Läs även

Branscher

Den här informationen kan vara relevant för följande branscher:

Byggverksamhet och fastigheter

Fastighetsägare

Förskola och skola

Förskolor Skolor

Kultur, nöje och fritid

Bassänger och plaskdammar

Vård och omsorg

Äldreboenden

Övriga verksamheter

Tvätterier

Uppdaterad